Kunden manuell zur Warteliste hinzufügen
Zuletzt aktualisiert am 13. Oktober 2026
Du kannst Kunden auch selbst auf die Warteliste setzen – zum Beispiel, wenn jemand anruft und du keinen Termin frei hast.
So geht's
- 1
Gehe im Menü zu Kunden gewinnen → Warteliste
- 2
Tippe neben den Filtern auf „Kunde hinzufügen“ (am Handy „Hinzufügen“)
- 3
Fülle die Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kunde | Bestehenden Kunden suchen oder eine E-Mail-Adresse eingeben. Bei einer neuen Adresse kannst du eine Telefonnummer dazuschreiben |
| Leistungen | Welche Behandlungen der Kunde möchte – eine oder mehrere |
| Bevorzugter Mitarbeiter | Freiwillig – oder „Egal“ für alle passenden Mitarbeiter |
| Frühestens / Spätestens | Frühester und spätester Beginn des Termins – oder „Egal“ für den ganzen Tag |
| Bevorzugte Tage | Mo–So – keine Auswahl heißt alle Tage |
| Gültig bis | 1, 2, 4 oder 8 Wochen oder ein eigenes Datum (Vorgabe: 2 Wochen) |
- 4
Tippe auf „Eintragen“
Pflicht sind nur Kunde und Leistungen, alles andere steht unter „Wünsche“. Eine E-Mail-Adresse braucht jeder Eintrag – fehlt sie in der Kundenkarte, tippe auf „Ändern“ und gib sie von Hand ein.
Gut zu wissen
- Der Kunde bekommt wie auf der Buchungsseite direkt eine Bestätigung per E-Mail mit einem Link zum Austragen
- Trägst du ihm später einen passenden Termin im Kalender ein, ist sein Eintrag von selbst erledigt – du musst ihn nicht löschen. Die Regeln dazu stehen in Wie funktioniert die Warteliste?
- Pro E-Mail-Adresse können höchstens 3 Einträge gleichzeitig warten
- Bei „Bevorzugter Mitarbeiter“ siehst du nur Mitarbeiter, die alle gewählten Leistungen durchführen können
- Wenn du einen Eintrag bearbeitest, wird er direkt geändert – der Kunde behält seinen Platz. Klappt das Speichern einmal nicht, bleibt der bisherige Eintrag unverändert bestehen
- Der Eintrag gilt genau so lange, wie du es unter „Gültig bis“ einträgst
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