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Kunden manuell zur Warteliste hinzufügen

Zuletzt aktualisiert am 13. Oktober 2026

Du kannst Kunden auch selbst auf die Warteliste setzen – zum Beispiel, wenn jemand anruft und du keinen Termin frei hast.

So geht's

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    Gehe im Menü zu Kunden gewinnen → Warteliste

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    Tippe neben den Filtern auf „Kunde hinzufügen“ (am Handy „Hinzufügen“)

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    Fülle die Felder aus:

FeldBeschreibung
KundeBestehenden Kunden suchen oder eine E-Mail-Adresse eingeben. Bei einer neuen Adresse kannst du eine Telefonnummer dazuschreiben
LeistungenWelche Behandlungen der Kunde möchte – eine oder mehrere
Bevorzugter MitarbeiterFreiwillig – oder „Egal“ für alle passenden Mitarbeiter
Frühestens / SpätestensFrühester und spätester Beginn des Termins – oder „Egal“ für den ganzen Tag
Bevorzugte TageMo–So – keine Auswahl heißt alle Tage
Gültig bis1, 2, 4 oder 8 Wochen oder ein eigenes Datum (Vorgabe: 2 Wochen)
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    Tippe auf „Eintragen“

Pflicht sind nur Kunde und Leistungen, alles andere steht unter „Wünsche“. Eine E-Mail-Adresse braucht jeder Eintrag – fehlt sie in der Kundenkarte, tippe auf „Ändern“ und gib sie von Hand ein.

Gut zu wissen

  • Der Kunde bekommt wie auf der Buchungsseite direkt eine Bestätigung per E-Mail mit einem Link zum Austragen
  • Trägst du ihm später einen passenden Termin im Kalender ein, ist sein Eintrag von selbst erledigt – du musst ihn nicht löschen. Die Regeln dazu stehen in Wie funktioniert die Warteliste?
  • Pro E-Mail-Adresse können höchstens 3 Einträge gleichzeitig warten
  • Bei „Bevorzugter Mitarbeiter“ siehst du nur Mitarbeiter, die alle gewählten Leistungen durchführen können
  • Wenn du einen Eintrag bearbeitest, wird er direkt geändert – der Kunde behält seinen Platz. Klappt das Speichern einmal nicht, bleibt der bisherige Eintrag unverändert bestehen
  • Der Eintrag gilt genau so lange, wie du es unter „Gültig bis“ einträgst

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