Kundennotizen und Karteikarte
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Die Kundenkarte ist dein digitaler Notizzettel für jeden Kunden – wie die Karteikarte im Salon, nur dass jede Kollegin sie am Handy sieht.
Was kannst du notieren?
- Allergien und Unverträglichkeiten
- Vorlieben (z.B. „Mag keinen Smalltalk", „Trinkt immer Cappuccino")
- Besondere Hinweise für das Team
- Rezepturen – Haarfarbe, Oxidant, Mischverhältnis, Einwirkzeit
So schreibst du eine Notiz
- 1
Öffne die Kundenkarte
- 2
Auf der Übersicht findest du die drei Felder Medizinisch / Allergien, Vorlieben und Notiz
- 3
Schreibe hinein und klicke unten auf Speichern
Wichtig: Steht etwas unter „Medizinisch / Allergien", zeigt Damin es oben in der Kundenkarte an – so übersieht es niemand, auch nicht, wer die Kundin zum ersten Mal bedient.
Rezepturen
Im Tab „Verlauf" findest du den Bereich Rezepturen. Über Neue Rezeptur legst du eine Behandlungsformel an – zum Beispiel die Haarfarbe mit Mischverhältnis. So kann jede Kollegin dieselbe Qualität liefern, auch wenn sie die Kundin zum ersten Mal färbt.
Die Felder einer Rezeptur:
- Bezeichnung – z.B. „Balayage Herbst 2026"
- Farbe – Welche Farbe wurde verwendet?
- Oxidant – Welcher Oxidant und in welcher Stärke?
- Mischverhältnis – Exakte Mischung
- Einwirkzeit – Wie lange?
- Technik – Welche Technik wurde angewendet?
- Marke – Welches Produkt/welche Marke?
- Notizen – Sonstige Hinweise, etwa „nächstes Mal etwas kühler"
Unter den Rezepturen steht im selben Tab der Verlauf der Kundin: Termine, Buchungen, Kassenbons und was sonst passiert ist.
Tipp: Notizen und Rezepturen sind nur für dich und dein Team sichtbar – deine Kundin sieht sie im Kundenkonto nicht.
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