Tagestour im Dashboard (mobile Salons)

Mobile Salons sehen auf einen Blick ihre Tagestour – alle Termine beim Kunden, die Fahrzeiten dazwischen und ob die Zeit für jede Anfahrt reicht.

Wo findest du die Tagestour?

Ganz oben auf der Dashboard-Startseite, dort wo bei anderen Salons die Heute-Karte steht. Bei einem mobilen Salon steht sie dort an jedem Tag – auch an Tagen ohne Hausbesuche. So sieht deine Startseite jeden Tag gleich aus. Oben in der Karte begrüßt dich Damin mit dem, was heute ansteht – genau wie in der Heute-Karte.

Die Karte zeigt von oben nach unten:

• Die Begrüßung mit deinem Namen, das Datum und das Wetter
• Groß Tagestour – rechts daneben Kalender, das führt zu deinem Kalender
• Ein, zwei Sätze zu dem, was ansteht: wie viele Termine heute noch kommen und wer als Nächstes dran ist, was seit deinem letzten Blick neu ist oder was noch offen ist, zum Beispiel Noch offen: 1 Bewertung ohne Antwort.
• Die nächsten sieben Tage – unter jedem Tag steht, wie viele Termine beim Kunden anstehen
• Einen Stadtplan mit dem Weg des Tages und deinen Terminen als Nummern. Tippst du auf eine Nummer, öffnet sich dieser Termin
• Termine, Fahrzeit und Strecke des Tages – und wie viele Anfahrten knapp werden, falls es welche gibt
• Ganze Tour in Maps startet alle Termine auf einmal in deiner Karten-App. Nach dem ersten erledigten Termin heißt der Knopf Restliche Tour in Maps
• Den Ablauf des Tages (siehe unten)
• Ganz unten die Stempeluhr, Termin anlegen und Ich verspäte mich

Der Ablauf des Tages

1. 1

   Salon (Start) – deine Salon-Adresse als Startpunkt

2. 2

   Fahrzeit und Kilometer zum ersten Termin

3. 3

   Termin mit Uhrzeit, Kundenname, Adresse und Hinweisen

4. 4

   Route starten öffnet die Navigation zu dieser Adresse, Anrufen die Nummer der Kundin

5. 5

   Fahrzeit zum nächsten Termin – mit der Zeit, die dir danach noch bleibt

6. 6

   Salon (Ende) – Rückfahrt zum Startpunkt

Eine Jetzt-Linie zeigt, was erledigt ist, was gerade läuft und wann du spätestens losfahren musst. Notizen zum nächsten Termin (zum Beispiel eine Allergie) und der Fragebogen stehen direkt unter diesem Termin. Tippst du auf einen Termin, öffnet er sich.

Tage ohne Hausbesuche

Hast du heute keine Termine beim Kunden, steht in der Karte Heute keine Termine beim Kunden. Steht in den nächsten sieben Tagen eine Tour an, siehst du darunter zum Beispiel Tagestour morgen: 3 Termine – ein Tipp zeigt diesen Tag in der Karte. Termin anlegen und die Stempeluhr bleiben wie immer unten.

Andere Tage anschauen

Tippe in der Leiste mit den sieben Tagen auf einen Tag – die Karte zeigt dann dessen Tour. So planst du schon abends die Tour für morgen. Mit einem Tipp auf Heute bist du wieder beim heutigen Tag.

Wenn alles geschafft ist

Ist der letzte Termin vorbei, zeigt die Tagestour statt Stadtplan und Ablauf deinen Abschluss: Alle Termine geschafft, wann du ungefähr zurück bist, die Zahlen des Tages und – falls noch etwas nicht bezahlt ist – wie viel noch offen ist. Mit Heutige Termine ansehen klappst du den Ablauf wieder auf.

Knappe Anfahrten

Reicht die Zeit zwischen zwei Terminen nicht, steht dort ein gelber Hinweis, zum Beispiel: „Knapp: 10 min Zeit, aber 25 min Fahrt + 10 min Puffer".

Gerechnet wird genauso wie beim Buchen: Fahrzeit plus deine Pufferzeit für Einpacken, Parken und Aufbauen (einstellbar unter Einstellungen → Salon → Mobiler Salon → Zeit zwischen Terminen). Überschneiden sich zwei Termine, steht das ebenfalls dort.

Touren im Team

Haben an einem Tag mehrere Mitarbeiter Termine beim Kunden, siehst du als Inhaber oder Admin über dem Stadtplan ihre Namen mit der Zahl ihrer Termine. Tippe einen Namen an, um seine Tour zu sehen. Mitarbeiter sehen nur ihre eigene Tour.

Was gezählt wird

• Alle Termine des Tages – auch ein Termin, bei dem die Adresse noch fehlt. Bei ihm steht Adresse eintragen, wo sonst die Adresse steht, und seine Nummer ist nur umrandet, weil er nicht auf dem Stadtplan ist. Tippe auf Adresse eintragen: Die Felder öffnen sich direkt in der Tour, du trägst Straße, Postleitzahl und Ort ein und speicherst. Danach steht er mit Route und Fahrzeit in der Tour
• Bis dahin rechnen Fahrzeit und Strecke ihn nicht mit – darunter steht zum Beispiel 1 Termin ohne Adresse nicht mitgerechnet. Hat an einem Tag noch kein Termin eine Adresse, zeigt die Karte nur die Termine, ohne Zahlen und ohne Weg vom und zum Salon
• Abgesagte Termine und Termine, zu denen die Kundin nicht erschienen ist, zählen nicht
• Reihenfolge nach Uhrzeit, ohne automatische Umsortierung

Gut zu wissen

• Die Fahrzeiten kommen von einem Kartendienst. Ist er gerade nicht erreichbar, schätzen wir und schreiben „ca." davor
• Ein neuer Termin oder eine Absage erscheint, sobald du die Startseite neu lädst
• Schaltest du den mobilen Salon aus, kommt die Heute-Karte zurück und die Tagestour verschwindet – auch für Termine, die noch eine Besuchsadresse haben. Die Adresse siehst du weiter im Termin
• Eine Mischung aus Terminen im Salon und Terminen beim Kunden ist noch nicht möglich