Tagesereignis eintragen

Neben Terminen kannst du im Kalender auch Tagesereignisse eintragen – zum Beispiel eine Teambesprechung, eine Schulung, die Weihnachtsfeier oder einen Hinweis wie „Handwerker im Laden“. Sie stehen ganz oben über den Terminen und sperren nichts: Kunden können weiter buchen, die Arbeitszeiten bleiben, wie sie sind.

So trägst du ein Tagesereignis ein

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   Tippe im Kalender auf das Plus-Symbol und dann auf „Tagesereignis eintragen“. Du kannst auch eine freie Stelle im Kalender antippen und dort „Tagesereignis eintragen“ wählen. Oder tippe oben in der Zeile „Ganzt.“ auf einen leeren Tag – dann steht dieser Tag schon im Fenster.

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   Gib einen Titel ein, etwa „Teambesprechung“ oder „Messe in Köln“.

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   Wähle bei Wann? zwischen Ein Tag und Mehrere Tage und dann das Datum – bei mehreren Tagen Von und Bis.

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   Unter Symbol und Farbe suchst du eins von acht Symbolen aus (Allgemein, Feier, Geburtstag, Aktion, Reise, Highlight, Hinweis, Ankündigung) und eine von acht Farben. Das Zeichen oben im Fenster zeigt dir gleich, wie es im Kalender aussieht.

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   Bei Wer sieht es im Kalender? wählst du Alle Mitarbeiter, Inhaber und Admins oder Bestimmte Mitarbeiter – dann tippst du die Personen an.

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   Brauchst du mehr Text, tippe auf „Notiz hinzufügen“.

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   Tippe auf „Eintragen“.

Ändern oder löschen: Tippe im Kalender auf das Tagesereignis. In der Schnellansicht kannst du es bearbeiten oder löschen. Vor dem Löschen fragt Damin noch einmal nach.

Gut zu wissen

• Tagesereignisse sind ein Hinweis fürs Team. Wer frei hat oder krank ist, trägt besser eine Abwesenheit ein – die sperrt die Zeit für Buchungen.
• Wählst du nichts aus, bekommt das Tagesereignis das Kalender-Symbol in Blau.
• Angestellte sehen Tagesereignisse, legen aber selbst keine an.