Kalender-Einstellungen: Farben, Zeitraster und Ansicht

Unter Einstellungen → Salon → Kalender legst du fest, wie der Kalender für dein ganzes Team aussieht. Die Einstellungen gelten für dein ganzes Team – auf jedem Handy, Tablet und Computer.

Terminfarben

Du kannst wählen, wonach Termine im Kalender eingefärbt werden:

• Nach Status: Die Farbe zeigt dir, was zu tun ist – zum Beispiel offene Anfragen, abgeschlossene Termine oder Kunden, die nicht erschienen sind.
• Nach Behandlung: Jede Behandlung bekommt ihre eigene Farbe. So siehst du auf einen Blick, wann z. B. Färben, Schneiden oder Kosmetik ansteht.

Neue Salons starten mit den Behandlungsfarben – so siehst du von Anfang an, welche Art von Termin ansteht. Du kannst jederzeit auf Status umstellen.

Farbe einer Behandlung ändern

1. 1

   Öffne Preisliste → Leistungen und wähle die Behandlung aus.

2. 2

   Wähle unter Farbe im Kalender eine Farbe aus.

3. 3

   Speichere die Behandlung.

Wenn du keine Farbe wählst, bekommt jede Behandlung automatisch eine eigene Farbe zugewiesen.

Zeitraster

Das Zeitraster bestimmt, wie fein die Zeilen im Kalender unterteilt sind: 10, 15 oder 30 Minuten. Salons mit vielen kurzen Behandlungen wählen meist 10 oder 15 Minuten, Salons mit längeren Behandlungen eher 30 Minuten.

Startansicht

Hier legst du fest, ob sich der Kalender mit der Wochenansicht oder der Tagesansicht öffnet. Jedes Handy oder Tablet merkt sich danach automatisch die zuletzt gewählte Ansicht – die Einstellung ist also nur der Startpunkt.

Abgesagte Termine anzeigen

Abgesagte und nicht erschienene Termine sind im Kalender standardmäßig ausgeblendet, damit dein Kalender aufgeräumt bleibt. Tippe die Zeile an, wenn du sie trotzdem sehen möchtest – der Schalter rechts zeigt, ob sie an ist. Die Termine bleiben in jedem Fall gespeichert – du findest sie weiterhin beim jeweiligen Kunden.

Online-Zahlung immer anbieten

Wenn du bei neuen Terminen fast immer eine Online-Zahlung anbietest, kannst du dir das Einschalten sparen: Tippe die Zeile Online-Zahlung immer anbieten an. Neue Termine, die du im Kalender anlegst, starten dann bereits mit eingeschalteter Online-Zahlung – du kannst sie bei jedem Termin trotzdem einzeln ausschalten.

Google-Kalender deines Teams

Ganz unten auf der Seite siehst du, wer aus deinem Team seinen eigenen Google-Kalender verbunden hat. Über Jetzt abgleichen holst du die Termine sofort auf beiden Seiten auf denselben Stand.

Verbinden muss jeder selbst: unter Einstellungen → Dein Profil → Anmeldung & Sicherheit.