Kasse beim Finanzamt melden

Jede elektronische Kasse – auch die Kassen-App von Damin auf iPhone oder iPad – meldest du über Mein ELSTER beim Finanzamt. Damin gibt dir dafür ein Datenblatt mit allen Angaben, die ELSTER verlangt.

ELSTER ist das Online-Portal der Finanzämter, über das du auch deine Steuererklärung abgibst. Die Pflicht zur Meldung steht in § 146a Absatz 4 der Abgabenordnung.

Bis wann?

• Eine neue Kasse meldest du innerhalb eines Monats, nachdem du sie eingerichtet hast
• Kommt eine weitere Kasse dazu (zum Beispiel ein neues iPad) oder nimmst du eine außer Betrieb, gilt dieselbe Frist – die Mitteilung enthält dann wieder alle Kassen deines Standorts
• Verpasst? Hol die Meldung so bald wie möglich nach, über dasselbe Formular

So holst du dir das Datenblatt

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   Öffne Finanzen → Berichte und tippe auf den Reiter „Für den Steuerberater“

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   Scrolle zur Karte „Kassendaten für das Finanzamt“

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   Tippe in der Zeile „Angaben zu deiner Kasse“ auf „Herunterladen“

In der Kassen-App findest du dasselbe Datenblatt unter Einstellungen → Finanzamt-Exporte → Finanzamt-Datenblatt.

Was auf dem Datenblatt steht

• Name und Anschrift deines Salons, der Inhaber, Steuernummer und USt-IdNr. – fehlen die beiden Nummern in deinen Angaben, bleibt dort eine Zeile zum Ausfüllen frei
• zur TSE: Bauform (Cloud), Anbieter, Seriennummer, die BSI-Zertifizierungs-ID schon so, wie ELSTER sie verlangt, und das Datum der Inbetriebnahme
• die Art der Kasse, wie du sie in ELSTER auswählst, dazu Name, Version und Hersteller der Kassen-Software
• jede Kasse mit Seriennummer, Bezeichnung und den Daten von Anschaffung und Inbetriebnahme

So meldest du die Kasse in ELSTER

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   Melde dich bei Mein ELSTER an – das darf auch dein Steuerberater für dich tun

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   Öffne unter Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Sonstige Formulare die „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)“

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   Lege deinen Standort an und trag die Zahl deiner Kassen ein

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   Übertrage für jede Kasse die Angaben aus dem Datenblatt. Als Art der Kasse wählst du „Tablet-/App-Kassen-Systeme“, als Bauform der TSE „Cloud“

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   Bei der BSI-Zertifizierungs-ID nimmst du den ersten Wert aus dem Datenblatt – ELSTER will nur Nummer und Jahr

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   Prüfe die Seriennummern zweimal und sende die Mitteilung ab

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   Leg eine Kopie zu deinen Kassenunterlagen

Gut zu wissen

• Das Datenblatt gibt es, sobald die TSE eingeschaltet ist (Plan Business). Herunterladen können es Inhaber und Admins
• Gemeldet werden die Angaben der Kassen-Software, nicht die Seriennummer deines iPhones oder iPads
• TSE steht für Technische Sicherheitseinrichtung – das Siegel, das jeden Verkauf fürs Finanzamt versiegelt. Mehr dazu in Was ist die TSE und warum brauche ich das?
• Ein Wechsel der TSE muss nicht gemeldet werden
• Die übrigen Kassendaten für eine Prüfung findest du auf derselben Seite: Berichte und Monatspaket für den Steuerberater