Trinkgeld an der Kasse

In der Kassen-App nimmst du Trinkgeld direkt beim Bezahlen an – bar oder mit Karte. Damin schreibt es dem richtigen Mitarbeiter gut und rechnet es im Tagesabschluss, auf dem Beleg und in deinen Berichten richtig mit.

So nimmst du Trinkgeld an

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   Wähle in der Kassen-App den Termin oder die Behandlungen aus und tippe auf Bezahlen

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   Tippe unter „Zu zahlen“ auf „+ Trinkgeld“

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   Wähle einen Vorschlag – zum Beispiel „Auf 60 € aufrunden“, „+ 2 €“, „+ 5 €“ oder „10 %“ – oder tippe den Betrag ein

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   Tippe auf „… Trinkgeld übernehmen“

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   „Zu zahlen“ zeigt jetzt Betrag und Trinkgeld zusammen, darunter zum Beispiel „50,00 € + 5,00 € Trinkgeld für Anna“. Kassiere wie gewohnt.

Möchtest du das Trinkgeld ändern, tippe auf diese Zeile. Mit „Kein Trinkgeld“ nimmst du es wieder heraus.

Für wen ist das Trinkgeld?

Das Trinkgeld bekommt der Mitarbeiter des Termins. Verkaufst du etwas ohne Termin, bekommt es der Mitarbeiter, der kassiert. Arbeiten in deinem Salon mehrere Mitarbeiter, steht oben im Trinkgeld-Fenster zum Beispiel „Für Anna ›“ – tippe darauf, um jemand anderen zu wählen.

Bar: „Stimmt so“

Dein Kunde zahlt 52 € mit einem 60-€-Schein und sagt „Stimmt so“? Gib in der Kassen-App wie gewohnt den erhaltenen Betrag ein und tippe auf „Stimmt so · 8,00 € Trinkgeld“. Das Rückgeld wird zum Trinkgeld – du musst nichts nachrechnen.

Mit Karte

Dein Kunde zahlt Betrag und Trinkgeld in einem.

• Tap to Pay und Kartenleser: Der Betrag mit Trinkgeld geht von selbst an den Kartenleser bzw. ans iPhone.
• Eigenes Kartenterminal: Tippe den angezeigten Betrag an deinem Terminal ein – er enthält das Trinkgeld schon.

Das Geld aus Kartenzahlungen, also auch das Trinkgeld, überweist Stripe mit der normalen Auszahlung auf dein Konto. Auf das Trinkgeld nimmt Damin keine Gebühr. Stripe, der Zahlungsdienst hinter der Kartenzahlung, rechnet seine Gebühr aber vom ganzen Kartenbetrag – also auch vom Trinkgeld.

Ist das Trinkgeld Umsatz?

Trinkgeld an Angestellte ist steuerfrei (§ 3 Nr. 51 Einkommensteuergesetz). Bekommst du es als Inhaber:in selbst, gilt es als Teil deiner Einnahmen: Damin rechnet es mit dem Steuersatz der Behandlungen am Beleg zum Umsatz, ohne Behandlung mit 19 %. Bist du Kleinunternehmer, fällt keine Mehrwertsteuer an. Die Kassen-App erinnert dich beim Eingeben daran: „Trinkgeld an dich als Inhaber:in zählt als Umsatz.“

Trinkgeld an deine Mitarbeiter weitergeben

• Über den Lohn: Der Bericht Trinkgeld (unter Finanzen → Berichte) zeigt dir je Mitarbeiter, wie viel bar und mit Karte zusammengekommen ist. Gib die Zahlen an dein Lohnbüro weiter.
• Abends bar aus der Kasse: Öffne in der Kassen-App den Reiter Kassenbuch, tippe auf „Trinkgeld auszahlen“, gib den Betrag ein und wähle den Mitarbeiter. So stimmt dein Bargeld in der Kasse – auch wenn du Kartentrinkgeld abends bar weitergibst.

Auf Beleg, Kundendisplay und im Tagesabschluss

• Der Beleg zeigt unter der Summe „Trinkgeld“ und „Gesamt inkl. Trinkgeld“. Bekommst du das Trinkgeld als Inhaber:in, steht es mit seiner Mehrwertsteuer im Steuernachweis.
• Auf dem Kundendisplay sieht dein Kunde Betrag und Trinkgeld.
• Im Tagesabschluss (Z-Bon) stehen „Trinkgeld bar“ und „Trinkgeld Karte“ getrennt vom Umsatz. Das Bar-Trinkgeld rechnet Damin beim Bargeld in der Kasse mit. Dein eigenes Trinkgeld als Inhaber:in steckt im Umsatz – darauf weist der Tagesabschluss hin.

Storno

• Vollstorno: Der ganze Verkauf geht zurück – das Trinkgeld immer mit. Bei Kartenzahlung erstattet Stripe Betrag und Trinkgeld zusammen.
• Artikelstorno: Hier gibst du nur einzelne Positionen zurück. Das Trinkgeld bleibt, außer du schaltest „Trinkgeld auch zurückgeben“ ein. Dann wählst du, wie viel – höchstens das Trinkgeld, das noch nicht zurückgegeben wurde.

Mehr dazu: Storno und Rückerstattung

Gut zu wissen

• Ein Gutschein bezahlt nur Behandlungen und Produkte, kein Trinkgeld. Den Rest mit Trinkgeld zahlt dein Kunde bar oder mit Karte.
• Hat dein Kunde den Termin schon online bezahlt, kannst du trotzdem Trinkgeld annehmen: Tippe auf „+ Trinkgeld“ und kassiere nur das Trinkgeld. Mit Karte geht das ab 0,50 €.
• Zahlt dein Kunde teils bar und teils mit Karte, zählt das Trinkgeld zu der Zahlung, die den Verkauf abschließt.
• Höchstens 500 € Trinkgeld je Verkauf. Ab 50 € oder wenn das Trinkgeld höher ist als der Betrag, fragt die App zur Sicherheit noch einmal nach.
• Im Monatsabschluss für DATEV und in den Kassendaten fürs Finanzamt (DSFinV-K) steht das Trinkgeld getrennt: das deiner Angestellten steuerfrei, deins als Umsatz.