Mit SumUp kassieren

Hast du ein SumUp-Konto, nimmst du Karten in der Damin-Kasse direkt über SumUp an: Die Kasse schickt den Betrag an deinen SumUp-Kartenleser oder an Tap to Pay über SumUp, und das Geld kommt mit deiner Auszahlung von SumUp. Beleg, TSE und Tagesabschluss kommen wie immer von Damin.

Was du brauchst

• Ein SumUp-Konto und einen SumUp-Kartenleser, zum Beispiel SumUp Air oder Solo – oder ein iPhone für Tap to Pay über SumUp
• Die Kasse im echten Betrieb: Plan Business und eingeschaltete TSE (die TSE ist das Sicherheitsmodul, das jeden Verkauf fürs Finanzamt versiegelt). Im Übungsmodus kassierst du noch nicht über SumUp
• Die neueste Kassen-App „Damin POS“ aus dem App Store

Je Salon nimmt die Kasse Karten über genau einen Weg an: über Damin (Kartenleser und Tap to Pay von Damin) oder über SumUp. „Eigenes Kartenterminal“ kannst du daneben weiter nutzen.

SumUp verbinden

Im Dashboard

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   Gehe zu Kasse und öffne den Reiter „iPhones & iPads“

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   Tippe auf der Karte „Kartenzahlung“ bei „Über SumUp“ auf „Verbinden“ und dann auf „Weiter zu SumUp“

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   Melde dich bei SumUp an und erlaube Damin, dein SumUp-Konto für die Kasse zu nutzen

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   Du landest wieder in der Kasse. Bei „Über SumUp“ steht jetzt „Verbunden mit“ und der Name deines SumUp-Kontos, rechts daneben „Aktiv“. Die Kasse nimmt Karten ab sofort über SumUp an

In der Kassen-App

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   Öffne Einstellungen → Kartenleser

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   Tippe unten auf „Mit SumUp kassieren“. Auf einem iPad oder iPhone, das sich mehrere teilen, bestätigst du mit deiner eigenen PIN

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   Melde dich bei SumUp an. Steht dort „Du kannst dieses Fenster schließen“, schließe das Fenster

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   Oben auf der Seite steht jetzt „SumUp-Konto“ mit „Verbunden“

Verbinden darf nur, wer die Salon-Einstellungen ändern darf. In der Damin-App auf dem Handy oder iPad geht das Verbinden nicht – nimm dafür den Browser oder die Kassen-App.

Kartenleser koppeln und Tap to Pay aktivieren

In der Kassen-App unter Einstellungen → Kartenleser, Abschnitt „SumUp“:

• SumUp-Kartenleser: Schalte den Kartenleser ein, tippe auf „SumUp-Kartenleser koppeln“ und folge dem Fenster von SumUp. Gekoppelt wird per Bluetooth, einmal je iPhone oder iPad
• Tap to Pay über SumUp: Tippe bei „Dieses iPhone“ auf „Tap to Pay aktivieren“. Das erste Mal dauert etwa eine Minute. Geht nur am iPhone (iPhone XS oder neuer, iOS 18.7 oder neuer, mit Gerätecode), nicht am iPad. Aktivieren darf, wer die Salon-Einstellungen ändern darf

So kassierst du

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   Wähle in der Kassen-App wie gewohnt den Termin oder die Behandlungen aus und tippe auf Bezahlen

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   Gibt dein Kunde Trinkgeld, tippe vorher auf „+ Trinkgeld“ – es geht mit an SumUp

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   Tippe auf „Tap to Pay auf dem iPhone“ oder „Kartenleser“

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   Tippe auf den Knopf mit dem Betrag, zum Beispiel „45,00 € kassieren“

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   Dein Kunde zahlt am Kartenleser oder hält seine Karte bzw. sein Handy ans iPhone

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   Ist die Zahlung durch, schließt die Kasse den Verkauf ab und macht den Beleg

Gut zu wissen

• Ab 1,00 €: Kleinere Beträge nimmst du bar an
• Teilzahlung: Zahlt dein Kunde einen Teil bar, erfasse erst den Barbetrag und den Rest dann über SumUp
• Beleg: Auf dem Beleg steht zum Beispiel „Karte (SumUp, Visa)“ mit den letzten vier Ziffern der Karte. Unter „Ref:“ steht die Nummer der Zahlung bei SumUp – so findest du sie in der SumUp-App wieder
• Tagesabschluss und DATEV: Im Tagesabschluss stehen die Zahlungen als „Karte über SumUp“. Dein Steuerbüro bekommt sie im DATEV-Export wie Zahlungen am eigenen Kartenterminal und gleicht sie mit der Abrechnung von SumUp ab
• Gebühren und Auszahlung: Die Gebühren zahlst du an SumUp, nach deinem SumUp-Tarif – Damin nimmt nichts dazu. Auszahlung und Abrechnung bekommst du wie bisher von SumUp
• Online-Zahlungen: Anzahlungen und Zahlungen bei der Online-Buchung laufen nicht über SumUp

Unterschied zu „Eigenes Kartenterminal“

Mit „Eigenes Kartenterminal“ tippst du den Betrag selbst an deinem Kartenterminal ein und bestätigst danach in der Kassen-App – Damin sieht nicht, ob die Zahlung geklappt hat. Über SumUp schickt die Kasse den Betrag selbst an den Kartenleser und bekommt das Ergebnis zurück: Bon und Zahlung passen immer zusammen, und bei einem Storno sagt dir Damin genau, welche Zahlung du in der SumUp-App zurückgibst. Mehr dazu: Mit deinem eigenen Kartenterminal kassieren

Storno: Geld zurück in der SumUp-App

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   Öffne in der Kassen-App den Reiter Verkäufe, tippe auf den Verkauf und dann auf „Stornieren“. Im Dashboard geht es unter Finanzen → Transaktionen: Beleg öffnen, „Stornieren“

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   Als Rückzahlung ist „SumUp“ schon gewählt – so, wie bezahlt wurde

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   Bestätige den Storno

Der Storno ist damit gespeichert. Das Geld gibst du in der SumUp-App zurück: Die Kasse – oder das Dashboard – sagt dir, welche Zahlung es ist. Gib es dort zurück, nicht bar; so landet es auf der Karte, mit der bezahlt wurde. Hat dein Kunde einen Teil bar bezahlt, gibst du diesen Teil bar zurück. Auf dem Storno-Beleg steht unter „Ref:“ die Nummer der Zahlung bei SumUp und der Hinweis, dass die Rückzahlung in der SumUp-App nachgeholt wird. Mehr dazu: Storno und Rückerstattung

Zurück zu Damin oder SumUp trennen

• Zurück zu Damin: Im Dashboard tippst du auf der Karte „Kartenzahlung“ bei „Über Damin“ auf „Umstellen“ und bestätigst. In der Kassen-App tippst du unter Einstellungen → Kartenleser auf „Kartenzahlung über Damin“. Dein SumUp-Konto bleibt verbunden: Zurück zu SumUp geht jederzeit mit „Umstellen“ bei „Über SumUp“
• SumUp trennen: Auf der Karte „Kartenzahlung“ öffnest du unten das Menü (⋯) und tippst auf „SumUp trennen“. Die Kasse nimmt Karten danach wieder über Damin an. Zahlungen, die über SumUp liefen, erstattest du dann in der SumUp-App

Klappt nicht?

• „SumUp hat die Verbindung beendet“: Tippe im Dashboard bei „Über SumUp“ auf „Neu verbinden“ oder in der Kassen-App unter Einstellungen → Kartenleser auf „SumUp neu verbinden“. Bis dahin nimmt die Kasse keine Karten an – oder du stellst auf Damin um
• Der Kartenleser antwortet nicht: Schalte ihn ein, halte ihn nah ans iPhone oder iPad und versuche es erneut. Hilft das nicht, koppele ihn unter Einstellungen → Kartenleser neu
• Eine Kachel fehlt: „Tap to Pay auf dem iPhone“ gibt es nur am iPhone mit iOS 18.7 oder neuer – am iPad und an älteren iPhones kassierst du mit dem Kartenleser. „Kartenleser“ zeigt das iPhone erst, wenn du einmal einen SumUp-Kartenleser gekoppelt hast
• Die Kasse wurde mitten in der Zahlung beendet: Beim nächsten Öffnen fragt die Kassen-App, was mit der Zahlung passiert. „Im nächsten Verkauf verwenden“: Stell den Verkauf wie vorhin zusammen, beim Bezahlen steht die Zahlung als „SumUp von vorhin“. „In der SumUp-App zurückgegeben“: Du hast deinem Kunden das Geld in der SumUp-App zurückgegeben
• Der Verkauf ließ sich nach der Zahlung nicht abschließen: Die Kassen-App sagt dir, welche Zahlung du in der SumUp-App zurückgeben musst. Kassiere nicht noch einmal per Karte, bevor du das getan hast
• Im Übungsmodus: Über SumUp kassierst du erst, wenn die Kasse echte Verkäufe macht. Bis dahin kassierst du bar oder mit „Eigenes Kartenterminal“