Die Kassen-App für iPhone und iPad

Die Kassen-App ist deine Kasse für iPhone und iPad. Im App Store heißt sie „Damin POS“. Es gibt sie nur für iPhone und iPad, nicht für Android.

Was du brauchst: Zum Ausprobieren nichts weiter – im Übungsmodus kassierst du kostenlos, die Belege zählen dann noch nicht beim Finanzamt. Für echte Verkäufe brauchst du den Plan Business.

Unterstützte Geräte

So bekommst du die App

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   Öffne den App Store auf deinem iPhone oder iPad

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   Suche nach Damin POS

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   Tippe auf Laden und warte, bis die App installiert ist

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   Öffne die App

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   Klicke im Dashboard auf Kasse. Beim ersten Gerät steht dein Verbindungscode direkt auf der Seite. Für jedes weitere Gerät erstellst du im Reiter „iPhones & iPads“ einen neuen Verbindungscode.

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   Gib den 9-stelligen Verbindungscode in der App ein

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   Fertig – dein Gerät ist verbunden

Gut zu wissen

• Die App ist kostenlos
• Neue Versionen bekommst du über den App Store
• Ein Verbindungscode gilt nur eine Zeit lang. Ist er abgelaufen, erstellst du einfach einen neuen.

Termine kassieren

Oben rechts in der Kasse steht „Termine“ mit einer Zahl: So viele Termine laufen gerade oder sind schon vorbei und noch nicht kassiert. Tippe darauf, um die Liste des Tages zu öffnen. Die Termine stehen in Abschnitten:

• Jetzt – Termine, die gerade laufen oder eben zu Ende sind
• Noch nicht kassiert – vorbei, aber noch offen, mit „seit … offen“
• Später – was heute noch kommt
• Kassiert und Abgesagt – unten zusammengeklappt

Tippe auf einen Termin, um ihn in die Kasse zu übernehmen. Mit den Pfeilen wechselst du den Tag.

Was du am Termin siehst: Allergien und Gesundheitshinweise (mit rotem Schild), Notizen, ob der Fragebogen ausgefüllt ist, erster Besuch, Geburtstag, Merkmale wie „Stammkundin“ sowie Anzahlungen und Gutscheine. Halte einen Termin gedrückt, um alles in Ruhe zu lesen.

Fragebögen an der Kasse

Halte einen Termin gedrückt und tippe auf „Fragebogen ansehen“. Ist ein Termin schon in der Kasse, findest du dort den Knopf „Fragebogen“. Du siehst alle Antworten und die Unterschrift.

Ist der Fragebogen noch offen, hast du zwei Wege:

• „Hier am iPad ausfüllen“ – du gibst deiner Kundin das iPad, sie füllt den Fragebogen direkt aus und unterschreibt. Danach tippst du auf „Fertig“ und siehst die Antworten sofort.
• „Link per E-Mail schicken“ – deine Kundin bekommt den Fragebogen per E-Mail und füllt ihn zu Hause aus.

Neue Kunden anlegen

Tippe oben auf den Kundennamen (oder „Laufkunde“) und dann auf +. Vorname oder Nachname genügt. Mit „Geburtstag hinzufügen“ und „Adresse hinzufügen“ trägst du bei Bedarf gleich Geburtsdatum und Anschrift ein – den Geburtstag siehst du dann auch in der Terminliste.

Übungsmodus beenden

Solange die Kasse im Übungsmodus ist, steht oben ein orangefarbener Hinweis. Tippe darauf: Die App zeigt dir, welcher Schritt noch fehlt – die Kasse im Dashboard unter Kasse freischalten und die TSE einschalten. Die TSE ist das Sicherheitsmodul, das jeden Verkauf fürs Finanzamt versiegelt; das Einschalten dauert etwa 30 Sekunden. Danach tippst du in der App auf „Nochmal prüfen“.

Was kann die App?

• Bar und mit Karte kassieren, am iPhone auch mit Tap to Pay
• Trinkgeld annehmen – bar oder mit Karte. Mehr dazu: Trinkgeld an der Kasse
• Belege drucken oder per E-Mail schicken
• Tagesabschluss machen
• Rabatte vergeben
• Verkäufe stornieren
• Ohne Internet weiterarbeiten – Verkäufe sowie Ein- und Auszahlungen werden nachgeholt, sobald du wieder online bist. War der Tag bis dahin schon abgeschlossen, landen sie im heutigen Kassentag – Ein- und Auszahlungen mit dem Vermerk „nachgetragen vom …“
• Gutscheine erstellen
• Termine kassieren und Fragebögen ansehen oder am iPad ausfüllen lassen
• Neue Kunden mit Geburtstag und Adresse anlegen

Zwei Arten von Geräten

Der Verbindungscode auf der Kassen-Übersicht verbindet immer ein persönliches Gerät. Ein Tresen-Gerät verbindest du im Reiter „iPhones & iPads“: Dort wählst du beim Erstellen des Verbindungscodes, wie das Gerät genutzt wird.

Jeder Mitarbeiter braucht eine eigene 4-stellige PIN – für beide Arten von Geräten. Du vergibst sie in der App unter Einstellungen → PIN-Verwaltung.

Persönliches Gerät im Detail

• Das Gerät gehört einem Mitarbeiter
• Entsperren mit seiner PIN
• Face ID oder Touch ID schaltest du auf dem Gerät unter Einstellungen → Sicherheit ein
• Sperrt sich nach 5 Minuten ohne Bedienung von selbst

Tresen-Gerät im Detail

• Beim Entsperren sehen alle Mitarbeiter ihre Namen zur Auswahl
• Jeder tippt auf seinen Namen und gibt seine PIN ein
• Sperrt sich nach 2 Minuten ohne Bedienung
• Sperrt sich nach jedem Verkauf von selbst