Berichte und Monatspaket für den Steuerberater

Unter Berichte findest du alle Zahlen deines Salons für einen Monat – und alles, was dein Steuerberater von dir braucht. Die Seite hieß früher Buchhaltung.

So öffnest du die Berichte

1. 1

   Gehe im Menü unter Finanzen zu Berichte

2. 2

   Wähle oben den Monat und das Jahr. Der Monat gilt für alle drei Reiter.

3. 3

   Wechsle zwischen den Reitern „Übersicht“, „Berichte“ und „Für den Steuerberater“

Die Seite sehen nur Inhaber und Admins.

Übersicht

Der Reiter „Übersicht“ zeigt dir den Monat auf einen Blick:

• Umsatz des Monats mit einer Säule für jeden Tag, dem Vergleich zum Vormonat und zum selben Monat im Vorjahr und deinem besten Tag. Im laufenden Monat vergleicht Damin jeweils bis zum selben Tag. Hast du im Monat Pakete verkauft, steht darunter, wie viel davon auf die Pakete entfällt.
• „Bezahlt mit“ – wie viel bar, mit Karte, online oder mit Gutschein bezahlt wurde. Darunter stehen Trinkgeld und die Gebühren für Online-Zahlungen. Beim Trinkgeld zählt auch, was du selbst an der Kasse bekommst – dieser Teil steckt schon im Umsatz, deshalb steht darunter „zählt als Umsatz“. Mit „Bericht“ öffnest du den Bericht Zahlungsarten. Hast du für ein Paket einen Zahlungslink geschickt, der noch nicht bezahlt ist, steht dort auch „Pakete, Zahlung offen“ – das ist noch kein Umsatz.
• Termine – wie viele Termine im Monat stattgefunden haben, mit dem Durchschnitt je Termin
• „Ohne erfasste Zahlung“ – Termine, zu denen keine Zahlung erfasst ist (mehr dazu weiter unten)
• „Gutscheine verkauft“ – das ist noch kein Umsatz
• Mehrwertsteuer – der Betrag für deine Umsatzsteuer-Voranmeldung
• „Für den Steuerberater“ – ob der Monat vollständig ist. Mit „Öffnen“ kommst du direkt in den Reiter.

Die Berichte

Im Reiter „Berichte“ stehen bis zu 15 Berichte in vier Gruppen. Tippe auf einen Bericht, um ihn zu öffnen.

Geld

• Umsatz je Tag – jeder Tag mit Bar, Karte und Online. Gibt es auch fürs ganze Jahr.
• Zahlungsarten – Bar, Karte, Online, Gutschein und was ohne erfasste Zahlung blieb
• Gebühren und Auszahlungen – was deine Online-Zahlungen kosten und was davon bei dir angekommen ist
• Ohne erfasste Zahlung – jeder Termin, zu dem keine oder nicht die ganze Zahlung erfasst ist, mit Preis, bezahltem und offenem Betrag

Team

• Umsatz je Mitarbeiter – Grundlage für Provision und Gespräche mit deinem Team
• Trinkgeld – je Mitarbeiter, bar und unbar. Bekommst du selbst Trinkgeld an der Kasse, zeigt die Spalte „Als Umsatz“ diesen Teil. Hast du Trinkgeld bar aus der Kasse weitergegeben, steht es unter „Bar ausgezahlt“. Beide Spalten erscheinen nur, wenn es Beträge gibt

Verkauf

• Leistungen – welche Leistung wie oft gemacht wurde und was sie gebracht hat
• Produkte – verkaufte Produkte und Bestseller, dazu „Davon verdient“ (Umsatz minus Einkaufspreis) und „Termine mit Verkauf“
• Gutscheine – verkauft, eingelöst und was noch offen ist
• Pakete – bezahlt, eingelöst und was noch offen ist. Den Bericht siehst du, sobald du ein Paket verkauft hast. Ein Paket ist Umsatz an dem Tag, an dem es bezahlt wurde; das Einlösen kostet 0 €. „Wert offen“ zeigt, was du deinen Kunden an Behandlungen noch schuldest – nur bei aktiven Paketen, abgelaufene zählen nicht. Steht ein Paket auf „Zahlung offen“, ist der Zahlungslink geschickt, aber noch nicht bezahlt.
• Rabatte – wer wie viel Rabatt bekam und warum
• Stornos und Erstattungen – jede Korrektur mit Grund. Dazu Termine ohne erfasste Zahlung aus einem früheren Monat, die nach Monatsende geändert, abgesagt oder anders bezahlt wurden: Der frühere Monat bleibt, wie er war – die Änderung zählt im Monat, in dem sie passiert ist.

Kasse und Steuer

• Kassenbuch – dein Bargeld Tag für Tag: Bestand, Einlagen, Entnahmen, mit Kassen-Trinkgeld auch „Trinkgeld bar“
• Tagesabschlüsse – alle Abschlüsse (Z-Bon) des Monats, jeden Z-Bon kannst du als PDF laden. Der Umsatz steht dort nach Stornos und ohne verkaufte Gutscheine; auf dem Z-Bon selbst steht der Umsatz vor Stornos.
• Mehrwertsteuer – je Steuersatz, für deine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Gibt es auch je Quartal und fürs ganze Jahr.

Kassenbuch und Tagesabschlüsse gibt es nur, wenn du die Damin-Kasse nutzt oder genutzt hast. Ohne Kasse siehst du die beiden nicht, und die Gruppe heißt nur „Steuer“.

So nutzt du einen Bericht

1. 1

   Wähle oben den Monat

2. 2

   Tippe im Reiter „Berichte“ auf den Bericht

3. 3

   Bei Umsatz je Tag wählst du oben im Bericht „Monat“ oder „Jahr“, bei Mehrwertsteuer „Monat“, „Quartal“ oder „Jahr“. Quartal und Jahr richten sich nach dem Monat, den du gewählt hast.

4. 4

   Lade den Bericht mit „Excel“ oder „PDF“ herunter (mit dem Plan Business)

5. 5

   Mit dem Pfeil links neben dem Titel kommst du zurück zu allen Berichten

Die Dateien sind immer auf Deutsch, weil sie an dein Steuerbüro gehen. In der Excel-Datei sind Datum und Beträge echte Zahlen – du kannst in Excel direkt damit rechnen.

Ohne erfasste Zahlung: Was zählt als Umsatz?

Hat ein Termin stattgefunden, ohne dass du eine Zahlung dazu erfasst hast, zählt er trotzdem als Umsatz – Damin geht davon aus, dass bezahlt wurde. Diese Termine stehen in der Übersicht unter „Ohne erfasste Zahlung“, im Bericht Zahlungsarten als eigene Zeile und einzeln im gleichnamigen Bericht. Willst du die Zahlung nachtragen, rechne den Termin im Kalender ab.

• Damin bucht solche Termine frühestens einen ganzen Tag nach dem Termin, und zwar früh am Morgen – ein Termin, der Montag um 15 Uhr endet, ist Mittwochfrüh gebucht. Erst dann steht ihr Steuersatz fest. In der Mehrwertsteuer fehlen die Termine der letzten Tage deshalb noch; der Bericht weist dich darauf hin.
• Im „Monatsabschluss für DATEV“ stehen nur erfasste Zahlungen – außer du setzt bei den „Angaben für DATEV“ den Haken „Termine ohne erfasste Zahlung mitbuchen“. Dann bucht Damin solche Termine als offene Forderung, bis eine Zahlung erfasst ist; sprich das vorher mit deinem Steuerberater ab. Der Haken ist nur sinnvoll, wenn du die Umsatzsteuer schon für erbrachte Leistungen zahlst (Soll-Versteuerung); zahlst du sie erst, wenn das Geld da ist (Ist-Versteuerung), lass ihn aus. Damin bucht dabei auf das Konto 1400 (SKR03) bzw. 1200 (SKR04) für offene Beträge – manche Steuerberater nutzen es als Sammelkonto, frag vorher nach. Der Haken gilt ab dem Ersten des Monats, der auf das Setzen folgt – so bleibt ein Paket, das du für den laufenden Monat vielleicht schon heruntergeladen hast, vollständig; nimmst du ihn heraus, gilt das ab dem laufenden Monat. Erfasst du später eine Zahlung zu einem Termin aus einem Monat mit Haken, nimmt Damin die offene Forderung trotzdem zurück. Ab dem ersten Monat mit Haken gibt es das fertige Monatspaket erst ab dem 3. des Folgemonats, weil Damin solche Termine erst einen Tag nach dem Termin bucht – vorher geht der Entwurf. Das bleibt auch, nachdem du den Haken herausgenommen hast: Spätere Zahlungen zu Terminen aus einem Monat mit Haken kommen noch ins Paket. Änderst du einen Termin erst, nachdem das fertige Paket seines Monats da ist, kommt die Änderung mit dem Tag der Änderung ins Paket des nächsten Monats – das fertige Paket bleibt, wie es ist. In der „Abrechnung als Excel“ und in „Mehrwertsteuer und Gutscheine“ sind sie enthalten, sobald Damin sie gebucht hat. Trag Zahlungen deshalb am besten im Termin oder an der Kasse ein.
• Eine „Offene Anfrage“ – ein vergangener Termin, der nie bestätigt wurde – zählt nicht als Umsatz und auch nicht als „Ohne erfasste Zahlung“.
• Die Kachel „Ohne erfasste Zahlung“ in der Übersicht zählt jeden Betrag in dem Monat, in dem Damin ihn gebucht hat: Änderst du den Preis eines Termins nach Monatsende oder erfasst du die Zahlung später, zählt das im Monat der Änderung. Bei einer Preiserhöhung zählt dort auch der Termin mit; eine spätere Zahlung oder ein niedrigerer Preis verringert nur den Betrag. Der gleichnamige Bericht zeigt dagegen, was an den Terminen des Monats heute noch offen ist. Deshalb können die beiden Beträge voneinander abweichen.
• Ein Paket, das du ohne Zahlungslink im Salon verkauft hast, ohne eine Zahlung einzutragen, zählt wie ein Termin ohne erfasste Zahlung als Umsatz. Damin bucht es beim Verkauf an der Kundenkarte oder nach dem ersten Termin daraus. Solche Pakete stehen im Bericht Ohne erfasste Zahlung in einer eigenen Tabelle „Pakete ohne erfasste Zahlung“.
• Verkaufte Gutscheine zählen erst beim Einlösen als Umsatz – bis dahin schuldest du sie deinen Kunden. Einzweck-Gutscheine sind schon beim Verkauf steuerpflichtig; sprich mit deinem Steuerberater ab, wie du sie erfasst.
• Bist du Kleinunternehmer, steht in der Übersicht bei Mehrwertsteuer „Kleinunternehmer – keine Mehrwertsteuer“. Ist im Zeitraum trotzdem Mehrwertsteuer gebucht – meist aus der Zeit, bevor du das eingestellt hast –, zeigen die Übersicht und der Bericht Mehrwertsteuer den Betrag, und die Prüfung für den Steuerberater meldet ihn. Sprich dann mit deinem Steuerberater.

Für den Steuerberater

Im Reiter „Für den Steuerberater“ liegt alles, was dein Steuerberater jeden Monat von dir braucht.

Den Monat prüfen

Oben steht die Prüfung des gewählten Monats, zum Beispiel „September prüfen“. Jeder Punkt hat einen Haken – oder sagt dir, was fehlt und was du tun kannst:

• „Alle … Kassenbelege sind gesichert“ (mit der Zahl deiner Belege) – jeder Beleg trägt die Signatur der Kasse. Die TSE ist die Sicherung, die das Finanzamt für jede Kasse vorschreibt: Sie macht jeden Beleg nachträglich unveränderbar. Ist ein Beleg noch nicht gesichert, öffne die Kassen-App mit Internet – dann holt die Kasse das nach.
• „Alle Tagesabschlüsse sind da“ – jeder Tag mit Kassenbons oder Einlagen/Entnahmen ist abgeschlossen (Z-Bon). Fehlt einer, führt „Ansehen“ zum Bericht Tagesabschlüsse. Abschließen kannst du den Tag in der Kassen-App.
• „Das Kassenbuch ist lückenlos“ – Anfangsbestand und Bestand vom Vortag passen an jedem Tag zusammen. Wenn nicht, zeigt dir „Kassenbuch ansehen“ die Tage.
• „Keine Auszahlung ist fehlgeschlagen“ – Stripe hat deine Online- und Kartenzahlungen auf dein Konto überwiesen. Stripe überweist meist zwei bis sieben Tage nach der Zahlung, bis dahin steht dort „Auszahlungen laufen noch“. Ist eine fehlgeschlagen, prüfe über „Bei Stripe ansehen“ deine Bankverbindung.
• „Jede Leistung hat einen Steuersatz“ – sonst fehlt die Mehrwertsteuer in der Voranmeldung. „Steuersatz eintragen“ führt dich zur Leistung. Hast du bei einer Leistung 0 % gewählt, gilt sie als steuerfrei; darunter steht dann, was im Monat steuerfrei gebucht wurde. Steuerfrei sind nur bestimmte Leistungen, zum Beispiel Heilbehandlungen – Pflege und Kosmetik kosten 19 %.
• „Mehrwertsteuer gebucht, obwohl du Kleinunternehmer bist“ – erscheint nur, wenn du heute Kleinunternehmer bist und im Monat trotzdem Mehrwertsteuer gebucht ist, meist aus der Zeit, bevor du das eingestellt hast. Im Monatsabschluss für DATEV steht dieser Umsatz ohne Mehrwertsteuer. „Mehrwertsteuer ansehen“ zeigt dir den Betrag; sprich mit deinem Steuerberater, ob du ihn melden musst.
• „Jede Zahlung ist genau einmal erfasst“ – Damin gleicht jeden Beleg mit den Zahlen der Berichte ab. Weicht etwas ab, melde dich bei uns.

Die drei Punkte zur Kasse siehst du nur mit der Damin-Kasse, die Auszahlungen nur, wenn Online- und Kartenzahlung eingerichtet ist. Neben dem Titel steht „Vollständig“, wie viele Punkte offen sind oder „Läuft noch“, solange für den Monat noch Zahlen dazukommen können. Für Monate vor deinem Start bei Damin steht „Vor deinem Start“ – dann gibt es nichts zu prüfen. Die Prüfung ist eine Hilfe für dich, sie sperrt nichts.

Das Monatspaket

Darunter liegen die Dateien des Monats, jede mit „Herunterladen“:

• „Monatsabschluss für DATEV“ – alle erfassten Zahlungen, Tagesabschlüsse, Rechnungen und eine Übersicht in einer ZIP-Datei. DATEV ist das Programm, mit dem fast alle Steuerberater arbeiten: Dein Steuerberater kann die Datei direkt einlesen.
• „Abrechnung als Excel“ – alle Zahlungen einzeln, Mehrwertsteuer, Tagesumsätze, Termine, Kassenvorgänge und Online-Zahlungen. Für den Monat oder mit dem Knopf „Ganzes Jahr“ (zum Beispiel „Ganzes Jahr 2026“) fürs ganze Jahr.
• „Mehrwertsteuer und Gutscheine“ – je Steuersatz, dazu verkaufte und offene Gutscheine, als Excel
• „Kassenbuch“ – dein Bargeld Tag für Tag als PDF (nur mit Damin-Kasse)

Herunterladen gibt es mit dem Plan Business – alle Berichte als Excel und PDF, die Abrechnung, die Transaktionen und den Monatsabschluss für DATEV. Mit einem anderen Plan tragen die Knöpfe ein Schloss, und darunter steht „Herunterladen gibt es mit Business.“ Tippst du darauf, siehst du, was Business dazu bringt, und kannst den Plan direkt freischalten. Ansehen kannst du alle Berichte und die Prüfung des Monats mit jedem Plan.

Fehlt für einen Tag mit Kassenbons der Tagesabschluss (Z-Bon), geht der fertige Monatsabschluss noch nicht. Tippst du trotzdem auf „Herunterladen“, sagt Damin dir, wie viele Tage fehlen, und daneben erscheint „Als Entwurf herunterladen“. Der Entwurf ist zum Ansehen, nicht zum Weitergeben. Mach den Tagesabschluss in der Kassen-App und lade das Paket danach noch einmal herunter.

Kassendaten für das Finanzamt

Nutzt du die Damin-Kasse, steht darunter „Kassendaten für das Finanzamt“. DSFinV-K ist das Format, das das Finanzamt bei einer Kassenprüfung verlangt. Dazu kommen die Sicherung der TSE und die „Angaben zu deiner Kasse“, die du zum Anmelden der Kasse beim Finanzamt brauchst.

Jeder Tagesabschluss kommt nach dem Abschließen von selbst in die Kassendaten, Tag für Tag der Reihe nach. Erscheint beim Herunterladen „Noch nicht alle Tage sind in den Kassendaten fürs Finanzamt“, nennt Damin darunter den Tag, der noch fehlt, und warum. Die Tage danach warten auf ihn.

• „Versuche es in einer Minute noch einmal“ – der Tag wird gerade übernommen. Tippe kurz danach noch einmal auf „ZIP“.
• „Der Bargeldbestand … geht nicht auf“ – die Kassendaten ergeben einen anderen Betrag als dein Tagesabschluss. Damit nichts Falsches beim Finanzamt landet, hält Damin den Tag zurück. Melde dich dann beim Support.

Angaben für DATEV

Damit dein Steuerberater deine Zahlen ohne Nacharbeit übernehmen kann, braucht der Monatsabschluss seine Beraternummer und deine Mandantennummer. Beide bekommst du von deinem Steuerberater.

1. 1

   Tippe in der Karte „Angaben für DATEV“ auf „Ändern“

2. 2

   Trag Beraternummer und Mandantennummer ein und wähle den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04 – auch den nennt dir dein Steuerberater)

3. 3

   Tippe auf „Speichern“

Nur Inhaber können diese Angaben sehen und ändern. Solange sie fehlen, gibt es noch keinen Monatsabschluss – als Inhaber siehst du dort statt „Herunterladen“ den Knopf „Ändern“. Als Admin sagt dir Damin beim Herunterladen, dass die Angaben fehlen; eintragen kann sie nur der Inhaber.

Dateien am Handy sichern

• In der App von Damin auf dem iPhone oder iPad öffnet sich nach dem Tippen auf den Knopf zum Herunterladen das Teilen-Fenster. Wähle „In Dateien sichern“, um die Datei in der App Dateien abzulegen, oder schick sie direkt per E-Mail an deinen Steuerberater. Dauert das Erstellen etwas länger, erscheint zuerst „Deine Datei ist fertig“ – tippe dort auf „Teilen oder sichern“.
• In der Android-App landet die Datei im Ordner „Downloads“ deines Handys.
• Im Browser (Safari, Chrome) speichert der Browser die Datei in seinen Downloads. Am iPhone findest du sie in der App Dateien unter „Downloads“.

Damina fragen: Du kannst Damina auch direkt nach deinen Zahlen fragen, zum Beispiel „Wie viel Mehrwertsteuer hatte ich im dritten Quartal?“, „Wie viel Trinkgeld hat jede Mitarbeiterin im September bekommen?“ oder „Ist der September für den Steuerberater vollständig?“. Sie liest dieselben Zahlen wie diese Seite. Die Datei selbst lädst du hier herunter – Damina kann keine Dateien erstellen oder verschicken.

Gut zu wissen

• Im Bericht Umsatz je Mitarbeiter zählt ein Termin für den Mitarbeiter des Termins, ein Kassenbon ohne Termin für den Mitarbeiter an den Positionen – sonst für den, der kassiert hat.
• „Ø je Termin“ rechnet in der Übersicht und im Bericht Umsatz je Mitarbeiter gleich: der Wert der Termine geteilt durch ihre Zahl. Verkäufe an der Kasse ohne Termin zählen beim Umsatz des Mitarbeiters mit, beim Durchschnitt je Termin nicht.
• Behandelt jemand aus einem Paket, kostet der Termin 0 €. Im Bericht Umsatz je Mitarbeiter stehen solche Behandlungen unter „Aus Paket“ und ihr Anteil am Paketpreis unter „Wert aus Paket“ – kein Umsatz, aber geleistete Arbeit, zum Beispiel für die Provision. Ein verkauftes Paket zählt beim Umsatz für den, der es verkauft hat. Bei Leistungen zeigt „Aus Paket“, wie oft eine Leistung aus einem Paket kam.
• Bei Leistungen und Produkte ist der Umsatz eines Termins nach Preis auf seine Leistungen und Produkte verteilt. Was zu keiner Leistung und keinem Produkt gehört, zum Beispiel eine Anfahrt, steht unter „Ohne Zuordnung“. Die Anzahl zählt im Monat des Termins, der Umsatz im Monat der Zahlung: Eine Anzahlung im Vormonat steht dort nur beim Umsatz, und ein Termin, den du erst später abrechnest, zählt trotzdem in seinem Monat.
• Die Gebühren der Kartenzahlung an der Kasse zieht Stripe direkt ab – du siehst sie in deinem Stripe-Konto. Gebühren und Auszahlungen zeigt die Gebühren deiner Online-Zahlungen. Online verkaufte Gutscheine stehen dort in einer eigenen Zeile mit ihren Gebühren – sie sind noch kein Umsatz, das Geld kommt aber trotzdem bei dir an.
• Jede einzelne Zahlung mit ihrem Beleg findest du unter Transaktionen.