Tagesabschluss per E-Mail erhalten

Jeden Abend fasst Damin deinen Tag automatisch in einer E-Mail zusammen – so weißt du, wie der Tag gelaufen ist und was als Nächstes ansteht, ohne das Dashboard zu öffnen.

Das steht im Bericht

• Umsatz heute – Genau die Zahl, die auch auf deiner Übersicht steht: Termine, die heute stattgefunden haben, plus Verkäufe an der Kasse. Darunter ein kleines Schild mit dem Vergleich zum gleichen Wochentag der Vorwoche, zum Beispiel „↑ 25 %“
• Monat bis heute – Direkt daneben dein Umsatz seit dem Monatsersten, verglichen mit demselben Zeitraum im Vormonat (zum Beispiel 1. bis 17. September gegen 1. bis 17. August). So siehst du auf einen Blick, ob der Monat besser oder schlechter läuft. Am Monatsersten fehlt diese Zahl, weil sie dann genau dem Tag entspricht
• Termine heute – Alle Termine des Tages als Zahl, mit den abgesagten Terminen als eigener Zahl daneben, falls es welche gab (zum Beispiel „12 Termine, 1 abgesagt")
• Kunden – Wie viele Kunden da waren und wie viele davon zum ersten Mal
• Umsatz – letzte 7 Tage – Ein Diagramm mit dem Umsatz jedes Tages, mit Datum unter jedem Balken. Daneben steht blass der gleiche Wochentag der Vorwoche, damit du siehst, ob es besser oder schlechter lief
• Morgen – Wie viele Termine für morgen gebucht sind und von wann bis wann, zum Beispiel „6 Termine, 9:00 bis 17:30 Uhr“, dazu der Betrag, den du voraussichtlich einnimmst. Eine Leiste von 8 bis 20 Uhr zeigt, wann du gebucht bist; arbeiten mehrere Mitarbeiter, ist sie dunkler, wo Termine gleichzeitig laufen. Arbeitest du allein, zeigt die Leiste auch die Zeit, die du im Kalender gesperrt hast oder die dein Google-Kalender belegt – rot schraffiert, mit der Uhrzeit darunter. Darunter stehen die ersten drei Termine mit Uhrzeit, Kunde und Behandlung (bei mehreren Mitarbeitern auch, bei wem). Kommt jemand zum ersten Mal, steht „neu“ am Namen. Die übrigen Termine stehen als „und 3 weitere im Kalender“ darunter. Ist noch nichts gebucht, steht das genauso da
• Nächster Öffnungstag – Hast du morgen geschlossen, zum Beispiel sonntags, zeigt die Mail stattdessen den nächsten Tag, an dem du geöffnet hast. Damin richtet sich dabei nach deinen Öffnungszeiten, nach den Feiertagen, die du als geschlossen eingetragen hast, und nach Abwesenheiten: Ist das ganze Team an einem Tag abwesend, zählt der Tag als geschlossen
• Neue Termine – Wie viele Termine heute für die kommenden Tage dazugekommen sind und wie viele davon online gebucht wurden, zum Beispiel „Heute kamen 7 neue Termine dazu, 4 davon online.“
• Eine Aufgabe – Damin hebt den wichtigsten Punkt hervor, mit einem Knopf zum direkten Erledigen: zum Beispiel ein fehlender Kassenabschluss, eine offene Anfrage, ein Kunde, der nicht erschienen ist, eine Bewertung, die auf deine Antwort wartet (reine 4 oder 5 Sterne ohne Text zählen nicht), ein Tag, der noch komplett frei ist (Tage, an denen du laut Öffnungszeiten oder wegen eines Feiertags geschlossen hast oder an denen das ganze Team abwesend ist, zählen nicht), oder ein Produkt, das zur Neige geht. Bis zu drei weitere Punkte stehen klein darunter. Gibt es gerade nichts zu erledigen, fehlt dieser Teil der Mail einfach
• Team heute – Wer wie viele Termine hatte, mit Bild (erst ab zwei Personen im Salon)

So schaltest du den Bericht ein oder aus

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   Gehe zu Einstellungen und öffne unter „Dein Profil" den Punkt „Meine Benachrichtigungen"

2. 2

   Suche unter „Tageszusammenfassung" die Zeile „Tagesabschluss"

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   Schalte den Schalter in der Spalte E-Mail ein oder aus – die Änderung gilt sofort

Gut zu wissen

• Der Bericht ist von Anfang an eingeschaltet und kommt jeden Abend zwischen 21 und 22 Uhr – so sind auch lange Salontage komplett enthalten
• An ruhigen Tagen ganz ohne Termine, neue Kunden und Umsatz bekommst du normalerweise keine E-Mail – dein Postfach bleibt sauber. Eine Ausnahme gibt es: Fehlt noch ein Kassenabschluss oder wartet eine Anfrage auf deine Antwort, kommt der Bericht trotzdem – diese beiden Punkte sollst du auch an einem sonst leeren Tag nicht verpassen
• Du brauchst dafür keine Kasse – dann besteht dein Umsatz aus den Terminen des Tages
• Mit der Damin-Kasse steht zusätzlich, wie sich der Umsatz aufteilt, zum Beispiel „davon 400 € bar, 650 € Karte". Verkäufe ohne Termin, zum Beispiel an Laufkundschaft, sind im Tagesumsatz enthalten
• Hast du an einem Tag mehr erstattet als eingenommen, steht dort ein Minusbetrag – im Wochendiagramm ist so ein Tag gelb markiert
• Die E-Mail geht an die Adresse des Salon-Inhabers