Geräte verwalten

Manche Leistungen brauchen ein bestimmtes Gerät oder einen eigenen Raum – z. B. ein Solarium, ein Lasergerät oder eine Behandlungskabine. Legst du Geräte an und verbindest sie mit deinen Leistungen, vergibt Damin ein Gerät nie doppelt.

So legst du ein Gerät an

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   Öffne die Einstellungen und dort unter Team & Geräte den Punkt Geräte

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   Tippe auf „Gerät hinzufügen“ (beim ersten Gerät: „Erstes Gerät anlegen“)

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   Gib dem Gerät einen Namen, den du wiedererkennst (z. B. „Solarium 1“)

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   Tippe unter „Für welche Leistungen?“ die Leistungen an, die dieses Gerät brauchen. Sie stehen nach Kategorien geordnet; ab acht Leistungen hilft dir ein Suchfeld

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   Tippe auf „Gerät anlegen“

Mehr braucht es nicht – alles andere ist schon sinnvoll vorbelegt. Tippst du ein Gerät in der Liste an, öffnet es sich zum Bearbeiten.

Leistung mit Gerät verbinden

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   Öffne unter Preisliste → Leistungen die Leistung

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   Wechsle zum Reiter Buchbarkeit

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   Wähle unter „Geräte (optional)“ aus, welche Geräte diese Leistung nutzen kann. Ausgeschaltete Geräte stehen dort mit dem Hinweis „ausgeschaltet“ – du kannst sie abwählen

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   Speichere die Leistung

Du kannst die Zuordnung auch am Gerät setzen: Öffne das Gerät und tippe unter „Für welche Leistungen?“ die passenden Leistungen an.

Weitere Einstellungen: Zeiten, Puffer, Farbe

Im Gerät ist der Bereich „Weitere Einstellungen“ zugeklappt. Zugeklappt zeigt er dir, was gerade gilt, z. B. „Wie Öffnungszeiten · kein Puffer“. Tippe darauf, um ihn zu öffnen:

• Zeiten: Mit „Wie Öffnungszeiten“ ist das Gerät zu den Öffnungszeiten des Salons buchbar. Mit „Eigene Zeiten“ legst du je Wochentag eigene Zeitfenster fest – vorbelegt mit deinen Öffnungszeiten. Für eine Pause tippst du auf „Weitere Zeit hinzufügen“, z. B. 09:00–12:00 und 13:00–18:00. Überschneiden sich zwei Fenster oder liegt das Ende vor dem Beginn, markiert Damin den Tag sofort rot.
• Puffer: Minuten, die vor und nach jedem Termin am Gerät frei bleiben – zum Lüften, Aufräumen oder Desinfizieren. Tippe auf „Keiner“, 5, 10, 15 oder 30 Min., oder auf „Andere“ für eine eigene Zahl.
• Farbe: Damit erkennst du das Gerät im Kalender auf einen Blick. Ein neues Gerät bekommt von selbst eine Farbe, die noch kein anderes Gerät hat – hier kannst du sie ändern.

Leistungen ohne Mitarbeiter (Selbstbedienung)

Braucht eine Leistung kein Personal – etwa das Solarium –, stellst du das an der Leistung ein:

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   Öffne die Leistung und wechsle zum Reiter Buchbarkeit

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   Stell „Mitarbeiter nötig“ auf Nein

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   Ordne ihr unter „Geräte (optional)“ mindestens ein eingeschaltetes Gerät zu und speichere

Kunden buchen die Leistung dann ohne Mitarbeiter-Auswahl, und der Termin belegt nur das Gerät. Am Gerät selbst gibt es diesen Schalter nicht.

Wenn kein Gerät einer Leistung eingeschaltet ist

Hängen an einer Leistung nur Geräte, die gerade ausgeschaltet sind, können Kunden sie online nicht buchen – sonst entstünde ein Termin ohne Gerät. In deiner Leistungsliste steht dann ein Hinweis an der Leistung, und in der Geräte-Liste steht am ausgeschalteten Gerät, welche Leistungen dadurch online nicht buchbar sind. Im Kalender kannst du so eine Leistung weiter selbst eintragen.

Wenn eine Leistung in kein Zeitfenster passt

Ein Termin muss ganz in ein Zeitfenster des Geräts passen. Dauert eine Leistung 85 Minuten und das längste Zeitfenster ist 60 Minuten lang, bekommt sie mit diesem Gerät online nie einen freien Termin. Damin zeigt dir das an zwei Stellen: In der Geräte-Liste steht unter dem Gerät „Passt in kein Zeitfenster“ mit Leistung und Dauer. Im geöffneten Gerät erklärt ein Hinweis, welche Leistung zu lang ist – mit „Zeiten ändern“ kommst du direkt zu den Zeiten.

Verlängere dann ein Zeitfenster oder lege ein längeres an. Zwei Fenster, die direkt aneinandergrenzen (z. B. 09:00–11:00 und 11:00–13:00), zählen einzeln – fasse sie zu einem zusammen (09:00–13:00), wenn längere Leistungen hineinpassen sollen.

Mehrere Geräte an einer Leistung heißen „eins davon“

Ordnest du einer Leistung mehrere Geräte zu, braucht ein Termin eines davon – der Kunde wählt eins, oder Damin nimmt ein freies. Es werden nicht alle gleichzeitig belegt.

Soll ein Termin einen ganzen Raum mit allen Geräten darin belegen, lege den Raum als ein Gerät an (z. B. „Recovery Suite“) und ordne nur ihn der Leistung zu. Die Geräte im Raum brauchen dann keinen eigenen Eintrag – solange der Raum gebucht ist, ist er für alle anderen belegt.

Reihenfolge der Geräte

Die Reihenfolge in deiner Geräte-Liste bestimmt, welches Gerät Damin zuerst vergibt, wenn niemand ein bestimmtes wählt: das oberste, das frei ist. Zum Umsortieren tippst du rechts am Gerät auf „Mehr“ und wählst „Nach oben“ oder „Nach unten“. Am Tablet und am Rechner kannst du ein Gerät auch am Griff links an die gewünschte Stelle ziehen.

Was deine Kunden online sehen

• Hängen an einer Leistung zwei oder mehr Geräte, können Kunden beim Buchen ein bestimmtes Gerät wählen – z. B. ihr Lieblings-Solarium. Wählen sie keins, nimmt Damin ein freies.
• Bei nur einem Gerät gibt es nichts zu wählen – die Geräte-Auswahl erscheint dann gar nicht.
• Sind alle Geräte einer Leistung zu einer Zeit belegt, wird diese Uhrzeit nicht angeboten. Du musst dich um nichts weiter kümmern.

Gerät beim Termin wählen

Legst du im Kalender einen Termin an, steht unter jeder Leistung mit Gerät eine Auswahl zum Antippen. An jedem Gerät siehst du, ob es zu dieser Zeit frei oder belegt ist; das Gerät, das Damin von selbst nehmen würde, ist mit „automatisch“ markiert. Tippst du keins an, nimmt Damin dieses. Ist zu der Zeit kein Gerät frei, schlägt Damin dir die nächste freie Zeit vor – antippen übernimmt sie.

Ein Gerät ist nur so lange belegt, wie seine eigene Leistung dauert – plus Puffer. Buchst du „Solarium“ und danach eine Beratung in einem Termin, ist das Solarium nach seiner Leistung wieder frei.

Belegung eines Geräts im Kalender ansehen

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   Öffne den Kalender

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   Oben stehen deine Geräte zur Auswahl. Tippe neben dem Namen des Geräts auf das kleine Kalender-Symbol

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   Du siehst den Tagesplan des Geräts: Termine als Blöcke, dazwischen die freien Zeiten. Mit den Pfeilen wechselst du zum vorigen oder nächsten Tag

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   Tippe auf eine freie Zeit: Das Termin-Fenster öffnet sich mit dieser Uhrzeit und dem Gerät schon ausgewählt

Tippst du im Kalender auf einen Termin, siehst du in der Kurzansicht auch das gebuchte Gerät – bei mehreren Leistungen je Leistung.

Gerät ausschalten oder löschen

• Ausschalten: Ist ein Gerät vorübergehend nicht nutzbar (z. B. kaputt), schalte es in der Geräte-Liste mit dem Schalter „An/Aus“ aus. Damin vergibt es dann nicht mehr für neue Termine. Bestehende Termine bleiben im Kalender.
• Vorher fragt Damin nach: Liegen noch Termine auf dem Gerät oder wären danach Leistungen online nicht mehr buchbar – weil ihnen kein eingeschaltetes Gerät mehr bleibt –, zeigt dir Damin das vor dem Ausschalten, mit der Zahl der Termine und den Namen der Leistungen. Mit „Ausschalten“ bestätigst du, mit „Abbrechen“ bleibt alles, wie es ist.
• Löschen: Tippe rechts am Gerät auf „Mehr“ und dann auf „Gerät löschen“. Das geht nur, wenn keine laufenden oder zukünftigen Termine auf dem Gerät liegen. Gibt es noch welche, bietet dir Damin „Stattdessen ausschalten“ an. Beim Löschen wird das Gerät von allen Leistungen gelöst; vergangene Termine bleiben unverändert.
• Letztes Gerät einer Leistung ohne Mitarbeiter: Stünde eine Leistung ohne Mitarbeiter danach ganz ohne Gerät da, lässt Damin das Löschen nicht zu – und auch nicht, dass du das Gerät von dieser Leistung löst. Damin nennt dir die Leistung. Ordne ihr vorher ein anderes Gerät zu oder schalte an der Leistung „Mitarbeiter nötig“ wieder ein.

Gerät kurz außer Betrieb (Wartung, Reparatur)

Einen Zeitraum nur für ein einzelnes Gerät sperren kannst du nicht. So gehst du vor:

• Für einige Tage: Schalte das Gerät aus und nach der Reparatur wieder ein. Solange es aus ist, bucht niemand neu darauf. Termine, die schon darauf liegen, bleiben – verlege sie bei Bedarf.
• Für ein paar Stunden: Trag im Kalender einen Termin ohne Kunden (Laufkunde) mit einer Leistung ein, die das Gerät nutzt, und wähle das Gerät aus. Dann ist es in dieser Zeit belegt. Der Termin steht wie jeder andere im Kalender und belegt auch den Mitarbeiter, den du einträgst.

Damina hilft: Du kannst Damina bitten, ein Gerät anzulegen, seine Zeiten oder die Pufferzeit zu ändern („Solarium 2 samstags geschlossen“) oder es einer Leistung zuzuordnen.