Damin für Ästhetik-Studios einrichten

Du bietest Haarentfernung per Laser, Microneedling oder andere apparative Kosmetik an? So richtest du Damin Schritt für Schritt für dein Ästhetik-Studio ein.

1. Branche wählen

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   Gehe zu Einstellungen → Salon → Allgemein

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   Wähle bei „Branche“ den Eintrag Ästhetik-Studio

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   Tippe auf Speichern

Hast du Ästhetik-Studio schon bei der Anmeldung gewählt, ist hier nichts zu tun. Mit der richtigen Branche kennt Damina deine Behandlungen – etwa wenn sie dir einen Fragebogen baut.

2. Geräte anlegen

Ein Laser kann immer nur eine Kundin gleichzeitig behandeln. Legst du ihn als Gerät an, plant Damin Termine nur dann, wenn der Laser auch frei ist – egal, welche Mitarbeiterin ihn bedient.

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   Gehe zu Einstellungen → Team & Geräte → Geräte

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   Tippe auf „Gerät hinzufügen“ (beim ersten Gerät: „Erstes Gerät anlegen“)

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   Gib einen Namen ein, z. B. „Diodenlaser“

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   Tippe unter „Für welche Leistungen?“ alle Behandlungen an, die den Laser brauchen

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   Tippe auf „Gerät anlegen“

Die Farbe für den Kalender wählt Damin selbst. Ändern kannst du sie unter „Weitere Einstellungen“ – dort stehen auch eigene Zeiten und der Puffer zum Reinigen.

Am Laser ist immer jemand dabei: An den Laser-Behandlungen bleibt „Mitarbeiter nötig“ auf Ja. Das stellst du an der Behandlung ein, nicht am Gerät.

Hast du die Behandlungen noch nicht angelegt, ordnest du das Gerät später direkt an der Behandlung zu: Reiter „Buchbarkeit“ → „Geräte (optional)“.

Laser als eigene Spalte im Kalender: Öffne den Kalender in der Tagesansicht mit einer Spalte je Mitarbeiter und tippe oben auf den Namen des Geräts. Dann steht der Laser als eigene Spalte daneben, mit allen Terminen, die ihn belegen.

3. Zonen als Varianten

Statt für jede Körperzone eine eigene Behandlung anzulegen, legst du eine Behandlung mit Varianten an. Jede Variante hat ihren eigenen Preis und ihre eigene Dauer.

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   Gehe zu Preisliste → Leistungen und tippe auf „Neue Leistung“

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   Gib den Namen ein, z. B. „Haarentfernung per Laser“

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   Wechsle zum Reiter „Varianten“ und schalte „Verschiedene Varianten anbieten“ ein

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   Tippe für jede Zone auf „Variante hinzufügen“ und trag Name, Preis und Dauer ein:

   • Achseln
   • Unterschenkel
   • Beine komplett
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   Tippe auf „Leistung anlegen“

Deine Kunden wählen beim Buchen ihre Zone und sehen gleich den passenden Preis.

4. Paket „6× Laser Achseln“ anlegen

Für Haarentfernung per Laser braucht es mehrere Sitzungen. Mit einem Paket verkaufst du die Serie auf einmal: Deine Kundin bezahlt einmal und löst bei jedem Termin eine Behandlung daraus ein.

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   Gehe zu Preisliste → Leistungen und wechsle oben zum Reiter „Pakete“

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   Tippe auf „Paket anlegen“

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   Trag als Namen „6× Laser Achseln“ ein. Die Beschreibung ist freiwillig

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   Tippe unter „Was ist im Paket?“ auf „Leistung hinzufügen“, wähle „Haarentfernung per Laser“ und die Variante „Achseln“. Stell mit + die Anzahl auf 6

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   Trag den Gesamtpreis ein. Damin zeigt dir, was die 6 Behandlungen einzeln kosten würden und wie viel deine Kundin spart

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   Wähle unter „Gültig ab Kauf“ z. B. 12 Monate

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   Tippe auf „Paket anlegen“

Feste Abstände zwischen den Terminen gibt es im Paket nicht: Den nächsten Termin planst du mit deiner Kundin, so wie es für ihre Haut passt. Verkaufen kannst du das Paket im ersten Termin, an der Kundenkarte, an der Kasse oder – mit dem Schalter „Online verkaufen“ – auf deiner Website. → Paket an einen Kunden verkaufen

5. Fragebogen anlegen und zuweisen

Vor Laser und IPL brauchst du die wichtigsten Fragen: Hauttyp, Sonne in den letzten Wochen, Medikamente, Schwangerschaft, Tattoos im Behandlungsbereich – dazu Einwilligung und Unterschrift. Diesen Bogen baut dir Damina.

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   Gehe zu Einstellungen → Kunden → Fragebögen und tippe auf „Mit Damina anlegen“

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   Beschreib kurz, was du brauchst, z. B. „Anamnese und Einwilligung für Laser und IPL: Hauttyp, Sonne in den letzten Wochen, Medikamente, Schwangerschaft, Tattoos, Unterschrift“

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   Tippe auf „Generieren“. Der fertige Bogen erscheint im Reiter „Fragen“ – dort kannst du jede Frage antippen und ändern oder Damina unten sagen, was anders sein soll

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   Wechsle zum Reiter „Einstellungen“ und hake alle Laser-Behandlungen an

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   Tippe auf „Fragebogen erstellen“

Wer eine dieser Behandlungen bucht, bekommt den Fragebogen vor dem Termin per E-Mail. Die Antworten findest du in der Kundenkarte.

6. Behandlung für bestimmte Kunden sperren

Sagt eine Kundin im Fragebogen, dass sie schwanger ist oder stillt, soll sie den Laser vorerst nicht online buchen können. Das regelst du mit einem Merkmal.

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   Gehe zu Einstellungen → Kunden → Merkmale und tippe auf „Merkmal anlegen“

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   Gib einen sachlichen Namen ein, z. B. „Laser pausieren“, und tippe auf Speichern

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   Gehe zu Preisliste → Leistungen und öffne die Laser-Behandlung

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   Wechsle zum Reiter „Buchbarkeit“. Wähle unter „Wer darf das buchen?“ bei „Nicht für Kunden mit“ das Merkmal „Laser pausieren“

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   Tippe auf Speichern

Das Merkmal vergibst du in der Kundenkarte der Kundin. Sie erfährt nie, welches Merkmal sie trägt.

7. Anzahlung für teure Behandlungen

Eine Anzahlung schützt dich, wenn jemand einen teuren Termin einfach verstreichen lässt. Dafür brauchst du die Online-Zahlung.

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   Gehe zu Einstellungen → Online-Buchung → Online- und Kartenzahlung

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   Ist die Online-Zahlung noch nicht eingerichtet, tippe auf „Zahlungsanbieter einrichten“. Schalte danach „Zahlungen aktivieren“ ein

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   Wähle unter „Wie sollen Kunden zahlen?“ eine der beiden Möglichkeiten:

   • „Teure Termine absichern“ – Anzahlung erst ab einem Terminpreis, den du unter „Ab welchem Terminpreis?“ festlegst
   • „Nur für bestimmte Leistungen“ – du hakst unter „Für welche Leistungen?“ z. B. nur deine Laser- und Needling-Behandlungen an
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   Tippe auf Speichern

Beide Möglichkeiten gibt es ab dem Plan Pro. Mehr dazu im Artikel „Anzahlung und No-Show-Schutz einrichten“.