Zugang zum Dashboard geben und entziehen

Mit Zugang meldet sich eine Person aus deinem Team selbst im Dashboard und in der Damin-App an – mit ihrer E-Mail-Adresse und einem Code per E-Mail, ohne Passwort. Was sie dort sieht und ändern darf, bestimmt ihre Rolle.

Zugang geben

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   Öffne Einstellungen → Team & Geräte → Mitarbeiter und tippe auf die Person (am Handy: Menü oben links, ganz unten Einstellungen)

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   Tippe unter Zugang zum Dashboard auf „Zugang geben“

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   Gib ihre E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle: Mitarbeiter, Rezeption oder Salonleitung

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   Tippe auf „Einladung schicken“

Beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters geht das in einem Schritt: Wähle unter Zugang zum Dashboard „Jetzt einladen“ statt „Später“.

Die Person bekommt eine Mail mit dem Knopf „Einladung ansehen“. Du kannst ihr den Link auch selbst schicken: Tippe bei der Person auf „Link kopieren“ oder „Per WhatsApp“ (in der Damin-App „Teilen“). Der Link allein gibt keinen Zugang – angenommen wird nur mit der Adresse, an die die Einladung ging.

So nimmt die Person an

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   Sie öffnet den Link aus der Mail oder aus deiner Nachricht

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   Sie meldet sich mit der eingeladenen Adresse an – Damin schickt ihr dafür einen sechsstelligen Code

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   Sie tippt auf „Einladung annehmen“

Hat sie schon ein Damin-Konto, zum Beispiel aus einem anderen Salon oder weil sie bei dir gebucht hat, geht es genauso: Sie meldet sich mit diesem Konto an und nimmt an. Ins Team kommt sie erst mit ihrer Zustimmung.

Nimmt sie an oder lehnt sie ab, bekommst du eine Meldung in der Glocke oben rechts.

Einladung erneut senden oder zurückziehen

Eine Einladung gilt 14 Tage. Solange sie offen ist, tippst du im Team auf die Person und findest unter Zugang zum Dashboard:

• „Erneut senden“ – die Mail geht noch einmal raus, und die Einladung gilt wieder 14 Tage
• „Zurückziehen“ – der Link funktioniert nicht mehr; neu einladen kannst du jederzeit

In der Teamliste steht bei der Person „Eingeladen“, ist die Frist vorbei „Einladung abgelaufen“.

Zugang entziehen

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   Öffne Einstellungen → Team & Geräte → Mitarbeiter und tippe auf die Person

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   Tippe unter Zugang & Rechte auf „Zugang entziehen“ und bestätige

Die Person wird sofort abgemeldet und kann sich nicht mehr im Dashboard anmelden. Termine, Arbeitszeiten und Umsätze bleiben, und sie steht weiter im Kalender – in der Teamliste mit „Zugang entzogen“. Soll sie auch aus dem Kalender verschwinden, schalte unter Einstellungen „Aktiv“ aus. Zugang geben kannst du ihr später wieder wie oben.

Dem Inhaber lässt sich der Zugang nicht entziehen, und deinen eigenen Zugang kannst du nicht selbst entziehen.

Jemand kommt nicht ins Dashboard?

• Steht bei der Person „Eingeladen“? Dann hat sie noch nicht angenommen. Schick die Einladung erneut oder teile den Link per WhatsApp – und frag nach, ob die Mail im Spam-Ordner liegt
• „Diese Einladung gilt für ein anderes Konto“ – sie ist mit einer anderen Adresse angemeldet. Abmelden und mit der Adresse anmelden, an die die Einladung ging
• „Diese Einladung ist abgelaufen“ – Einladungen gelten 14 Tage. Schick sie erneut
• „Diese Einladung gilt nicht mehr“ – die Einladung wurde zurückgezogen. Gib erneut Zugang
• „Du hast diese Einladung abgelehnt“ – sie braucht eine neue Einladung: Tippe bei ihr wieder auf „Zugang geben“
• Falsche Adresse? Zieh die Einladung zurück und gib Zugang mit der richtigen
• Sie kommt rein, sieht aber zu wenig? Das liegt an ihrer Rolle – siehe Rollen und Rechte im Team

Gut zu wissen

• Zugang ist freiwillig: Wer nur im Kalender stehen soll, braucht keinen – siehe Mitarbeiter hinzufügen – auch ohne eigenen Zugang
• Zugang zum Dashboard kostet nichts extra; was zählt, ist, ob jemand im Kalender steht
• Jede Adresse gehört zu genau einer Person im Team