Mitarbeiter hinzufügen – auch ohne eigenen Zugang

Neue Mitarbeiter trägst du nur mit ihrem Namen ein – eine E-Mail-Adresse und eine eigene Anmeldung brauchen sie nicht. Sie stehen sofort im Kalender, du trägst Termine für sie ein, und Kunden buchen online bei ihnen. Zugang zum Dashboard gibst du nur, wenn die Person selbst etwas sehen oder eintragen soll.

So fügst du einen Mitarbeiter hinzu

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   Öffne Einstellungen → Team & Geräte → Mitarbeiter (am Handy: Menü oben links, ganz unten Einstellungen)

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   Tippe oben neben der Suche auf „Hinzufügen“

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   Trag Vorname und Nachname ein, auf Wunsch auch die Telefonnummer

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   Wähle die Farbe im Kalender und unter Leistungen die Behandlungen, die die Person anbietet

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   Unter Zugang zum Dashboard bleibt „Später“ gewählt – die Person steht im Kalender, ohne eigene Anmeldung

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   Tippe unten im Fenster auf „Hinzufügen“

Danach trägst du im Dienstplan ihre Arbeitszeiten ein – erst dann können Kunden online bei ihr buchen.

Soll sie sich gleich selbst anmelden?

Wähle in Schritt 5 „Jetzt einladen“, gib ihre E-Mail-Adresse ein und wähle ihre Rolle. Sie bekommt eine Einladung und meldet sich ohne Passwort mit einem Code per E-Mail an. Das geht auch später jederzeit – wie, steht in Zugang zum Dashboard geben und entziehen. Was jede Rolle darf: Rollen und Rechte im Team.

Im Kalender, online buchbar, aktiv

Tippst du im Team auf die Person, stehen unter Einstellungen drei Schalter:

• „Im Kalender“ – eigene Spalte im Kalender, Termine eintragbar. Für die Rezeption oder eine Bürokraft ohne eigene Termine schaltest du ihn aus
• „Online buchbar“ – Kunden können online bei ihr buchen. Geht nur, wenn sie im Kalender steht
• „Aktiv“ – aus heißt: nicht im Kalender und kostet nichts, zum Beispiel während der Elternzeit. Hat sie noch Termine, musst du die vorher absagen oder jemand anderem geben

In der Teamliste siehst du an kleinen Schildern, was bei jemandem anders ist: „Nicht im Kalender“, „Kein Zugang“, „Eingeladen“, „Kassen-PIN“.

Was kostet ein Mitarbeiter?

In Pro ist 1 Mitarbeiter enthalten, in Business sind es 3 – jede weitere aktive Person im Kalender kostet 7,50 € im Monat. Wer nicht im Kalender steht, zum Beispiel die Rezeption, kostet nichts. In deiner 30-tägigen Testphase legst du dein Team ohne Aufpreis an. Mehr dazu: Was kostet ein weiterer Mitarbeiter?

Gut zu wissen

• Wer keinen Zugang hat, meldet sich nicht im Dashboard an und bekommt keine E-Mails von Damin
• Name, Farbe, Leistungen und Foto änderst du jederzeit: Tippe im Team auf die Person
• Ob jemand eine Kassen-PIN fürs Kassen-iPad hat, zeigt die Teamliste; festgelegt wird die PIN in der Kassen-App