Rollen im Team: Inhaber, Admin und Mitarbeiter
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Jede Person in deinem Team hat eine Rolle. Sie bestimmt, was diese Person im Dashboard sieht und ändern darf. Es gibt drei Rollen:
- Inhaber – Alles, und als einzige Person Abo, Salon-Löschung und Inhaberwechsel
- Admin – Führt den Salon mit: alle Termine, Kunden, Behandlungen, Einstellungen und Team
- Mitarbeiter – Arbeitet im Salon: eigene Termine, Kunden ansehen, Warteliste, Zeiterfassung
Die Rolle heißt immer so – auch wenn dein Team im Dashboard sonst „Barber", „Piercer" oder „Artists" heißt. Das eine ist der Beruf, das andere die Rechte.
Was darf wer?
| Bereich | Inhaber | Admin | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Eigene Termine anlegen und ändern | Ja | Ja | Ja |
| Termine anderer anlegen und ändern | Ja | Ja | Nein |
| Kalender aller Mitarbeiter | Ja | Ja | Nur eigener |
| Dienstplan | Ändern | Ändern | Ansehen |
| Kundenliste | Ja | Ja | Ansehen |
| Kundenkarte öffnen und bearbeiten | Ja | Ja | Nein |
| Behandlungen, Produkte | Ändern | Ändern | Ansehen |
| Gutscheine | Alles | Alles | Anlegen und prüfen – nicht stornieren, kein Guthaben korrigieren |
| Kasse im Dashboard | Ja | Ja | Nein |
| Warteliste | Ja | Ja | Ja |
| Zeiterfassung | Alle | Alle | Eigene Stempeluhr |
| Umsätze, Statistik, Zahlungen, Berichte | Ja | Ja | Nein |
| Salon-Einstellungen und Team | Ja | Ja | Nein |
| Kundenpost, Bewertungen, Treueprogramm | Ja | Ja | Nein |
| Abrechnung | Ja | Nein | Nein |
| Inhaberschaft übertragen, Salon löschen | Ja | Nein | Nein |
Eigenes Profil, Benachrichtigungen, Sprache und den eigenen Google-Kalender stellt jede Person selbst ein.
Rolle ändern
- 1
Öffne unten links die Einstellungen und wähle Mitarbeiter
- 2
Klicke auf die Person
- 3
Unter Zugang & Rechte wählst du Mitarbeiter oder Admin – bei jeder Karte steht, was genau erlaubt ist
- 4
Speichern
Die eigene Rolle kann niemand selbst ändern – das macht der Inhaber oder ein anderer Admin.
Inhaber wechseln
Es gibt genau einen Inhaber je Salon. Er kann nicht herabgestuft werden, und niemand wird per Rollenwechsel zum Inhaber. Soll eine andere Person Inhaber werden:
- 1
Der bisherige Inhaber öffnet Einstellungen → Team & Geräte → Mitarbeiter und klickt auf die Person
- 2
Unter Zugang & Rechte wählt er „Inhaberschaft übertragen"
- 3
Er bekommt einen Code per E-Mail und bestätigt damit
- 4
Die Person ist jetzt Inhaber, der bisherige Inhaber wird Admin
Wichtig: Hast du dich beim Einrichten selbst als Inhaber eingetragen, obwohl dein Chef oder deine Chefin es sein soll? Dann nutze genau diesen Weg – nicht die Rollenauswahl. Auch Damina ändert Rollen nur zwischen Mitarbeiter und Admin.
Gut zu wissen
- Zwei Inhaber gleichzeitig gibt es nicht – gib der zweiten Person die Rolle Admin, sie kann dann alles außer Abo, Inhaberwechsel und Salon löschen
- Angestellte sehen nur, was sie für den Arbeitsalltag brauchen – Umsätze und Einstellungen bleiben bei der Leitung
- Jeder weitere aktive Mitarbeiter kostet 7,50 € im Monat, unabhängig von der Rolle
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